湖南铁路科技职业技术学院院长办公会议题申报表

申报部门
申报时间
议题名称
申报理由
会前是否征求意见或组织专家论证

部门意见

部门领导:（签章） 年 月 日

汇报人
列席部门及人员

分管院领导意见

备 注	请申请部门填写此表（含会议材料），统一于每周四下班前交党政办公室秘书科（办公楼911室），具体开会时间根据周四收集议题情况确定，不再另行发通知收集议题。

院长办公会会议材料行文规范

为进一步促进学院公文处理工作的制度化、规范化，提院长办公会会议的质量，根据《湖南铁路科技职业技术学院院长办公会议事规则》，现对院长办公会会议议题材料行文的格式等作如下规定：

一、议题请示（汇报/报告）的原则

各二级学院、部门要根据工作需要提出议题，并撰写请示（汇报/报告），必须遵循“一事一请示（汇报/报告）”的原则。

二、请示（汇报/报告）撰写要求及格式

（一）标题

标题统一为“关于XXXX的建议方案”“XXXX办法”“XXXX方案”。

（二）内容及要求

1.内容必须要包含请示的主要依据和主要事项。

2.“项目立项”“开展活动”“购买设施设备”类的应包含牵头部门、实施时间和预算经费；

3.“建立制度”类的应包含征求意见情况；

4.“成立机构”类的应明确组成部门或成员情况；

5.“工作汇报”类的应简洁明了。

（三）请示的格式

1.标题：方正小标宋_GBK或方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用楷体_GB2312或楷体，3号字，居中排印。标题与正文空一行。

2.正文：仿宋_GB2312或仿宋，3号字，一级标题用黑体，二级标题用楷体_GB2312或楷体，三级、四级标题用仿宋_GB2312或仿宋，加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

3.正文中的序数顺序：“一、”“（一）”“1.”“（1）”

注意：（一）（1）后面不加标点。

4.日期：一般正文下空1行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间距），右空4字，用汉字将年月日标全（如：2021年11月4日）。

5.页面：A4纸，行距：固定值28磅，一般每面排22行，每行排28个字。

6.附件：仿宋_GB2312或仿宋，3号字。

（1）正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋_GB2312或仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：

附件：1.XXXXXX

2.XXXXXX

（2）左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

7.装订：左侧纵向装订，两个钉，不掉页。

8.落款及印章：落款应写全称，并加盖部门、系（院）部公章；加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿压正文，下沿在成文日期之下，不得盖空白章，印章与成文日期不可单独一页。

9.页码：超过2页，需标注页码。

10.空格：每自然段左空2字。

11.正文不可随意空行。

附件：1.建议方案样例

附件1

关于XXXXXX的建议方案

（空一行）

根据XXXXXX（依据），结合学院XXXXXX实际（情况）。XXXXXX（要做什么、建议怎么做）

（空一行）

附件1.XXXXXX

（空四行）

XX部门（盖章）

XX年XX月XX日