学院档案工作是学校的重要组成部分，是学院信息管理的一项重要内容，是维护学院历史真实面貌的一项重要工作。
1.综合档案室对学院的全部文书、教学、科技、会计及有关专业档案实行集中统一管理和保存。
2.对各部门的档案工作进行指导、检查和监督。
3.档案工作纳入学院发展规划和目标管理；建立由院长分管、办公室主任兼任档案室主任的领导机制。并配备专、兼职档案员，院长负责解决档案工作中的重大问题，档案室主任负责制订工作计划，组织检查落实日常业务工作。
4.根据档案管理规定的要求，接收整理、鉴定、保管、统计本院的全部档案和资料。
5.编制必要、适用的检索工具，搞好编研工作，热情、主动提供档案利用，为学院各项工作服务。
6.抓好库房管理，严守保密规定，搞好“九防”工作，库内不得办公和堆放杂物，保持库内良好的卫生环境和适宜的温湿度。