1.根据档案管理要求，接收整理、鉴定、保管、统计学校的全部档案和资料，实行集中统一管理和保存。负责对各部门的档案工作进行指导、检查和监督；

2.负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作；负责校内各类文件的制发、归档工作；

3.负责学校机要保密工作，做好保密宣传教育和检查工作；

4.编制必要、适用的检索工具，搞好编研工作，热情、主动提供档案利用，为学院各项工作服务；

5.负责档案库房管理，严守保密规定，做好档案“九防”工作，库内不得办公和堆放杂物，保持库内良好的卫生环境和适宜的温湿度；

6.完成部门领导交办的其他工作。