1.档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
2.保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
3.建立严格的档案进出库房登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
4.档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
5.对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
6.库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。
7.库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
8.每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
9.每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
10.定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。